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考普樂:財務業務一體化促進成本控制
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考普樂:財務業務一體化促進成本控制
                                 ---江蘇考普樂新材料有限公司
【企業情況介紹】
     江蘇考普樂新材料有限公司(以下簡稱“公司”)于2004年11月注冊于常州市高新區,從事環保型、功能性涂料的研發、生產及相關服務業務,為客戶提供專業的整體涂裝業務解決方案。公司作為國家火炬計劃重點高新技術企業、江蘇省首批科技上市培育企業、江蘇省中小企業創新能力建設重點培育企業,有一支“誠實守信、勤奮敬業、創新務實、和諧講分享”的經營團隊。

【企業管理現狀】
企業在飛速發展、規模急劇擴大的過程中,企業內部管理越來越難跟上企業發展的腳步,逐步成為制約企業進一步發展的瓶頸。出現了銷售、生產、采購、庫存、交期以及成本等等一系列問題。主要表現為:

  1. 倉庫庫存混亂;賬、物不符;
  2. 產品品種多,絕大部分皆為定制產品,需要按照客戶訂單管理生產及發貨;
  3. 各分銷售點與公司總部信息溝通困難;
  4. 需要手工對賬,出錯概率高,效率難以保證;
  5. 成本核算任務繁瑣,工作量大無法準時完成核算工作,更不論成本控制;
  6. 對于采購無法及時掌控采購進度以及付款情況;
  7. 對于銷售無法及時掌控銷售進展,對發貨、對賬及收款等情況無法及時跟蹤控制;

【實施應對措施】
針對企業管理現狀,我們主要提出了以下應對措施

  1. 梳理業務流程,規范管理實務,讓業務、軟件能有機的結合;
  2. 嚴格操作規范,對各崗位明確工作職責,完善作業指導書;
  3. 成本采用品種法和分批法相結合的核算方式;
  4. 各部門依照既定方案及時、有效準確的完成本部門工作;
  5. 財務業務一體化銜接,存貨、發出商品、成本類憑證均由業務??樽遠鬃?;

 

  1. 對客戶有些系統無法實現的要求,提供二次開發方案;


實施效果
經過與客戶不斷的協作努力,逐步完成了既定目標;為客戶管理提升做出了突出貢獻;并為后期客戶建立KPI績效考核體系提供了數據支撐。

  1. 賬物相符,出入庫及時登記處理;
  2. 采購能有效的跟蹤采購進度,與供應商實時對賬;
  3. 銷售能準確的查詢銷售進度,與客戶實時對賬,進行應收賬款帳齡分析;
  4. 生產部門能及時按質按量的完成生產訂單,確??突Ы黃?;
  5. 成本能夠迅速準確的計算完成,一方面及時提供財報,另一方面可以分成本中心進行成本核算、控制;

  1. 為各部分及分屬各生產點提供了統一的信息化平臺,內部溝通效率顯著提高。

 

常州優孚軟件科技有限公司
2015-10-08

 
 
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